Som HR Coordinator hos European LifeCare Group bliver du en central støtte for ledere og medarbejdere i Danmark og Sverige og vil håndtere opgaver indenfor mange af aspekter af medarbejderrejsen.

Du får en bred kontaktflade til alle afdelinger på vores hovedkontor i Søborg og vil spille en vigtig rolle i at sikre en god medarbejderoplevelse. Du får mulighed for at sparre med vores kollegaer i Holland, England og Sverige og dermed styrke din egen udvikling.

Vi tilbyder dig en hverdag med ansvar, læring og gode kolleger i en virksomhed i vækst. Vi tilbyder dig en fleksibel hverdag med gode kolleger, en god frokostordning og en hverdag hvor 2 dage aldrig er ens. 

Du vil have din daglige gang på hovedkontoret i Søborg og du vil referere til HR Manager DK & SE.

Opgaver og ansvarsområder: 

• Onboarding og offboarding: Administrativ understøttelse i forbindelse med ansættelser og fratrædelser. Herunder sikre opdatering af vores HR-systemer.

• Kontrakter og personaleadministration: Udarbejdelse af kontrakter, tillæg og opdatering af personaleoplysninger.
• Ad hoc-opgaver: Deltage i projekter og udviklingsopgaver afhængig af kompetencer og interesse.

• Rapportering: Udarbejde og kvalitetssikre faste månedsrapporter (fx engagement, onboarding m.m.)
• Arbejdsmiljø: Være referat på arbejdsmiljøsmøder i Danmark, herunder supportere med APV, arbejdsmiljøudvalg, lovpligtige registreringer og dialog med eksterne samarbejdspartnere.
• Politikker og retningslinjer: Bidrage til at vedligeholde og opdatere medarbejderhåndbogen samt sikre overholdelse af gældende regler.
• Data og compliance: Sikre korrekt databehandling i overensstemmelse med GDPR og interne retningslinjer.
• Koordination af HR-processer: Understøtte årlige HR-cyklusser som P&D, lønregulering m.m.
• Sociale aktiviteter: Deltage i planlægningen af forskellige sociale aktiviteter, såsom DHL stafet, fredagsbar, frokost m.m.
• Systemsupport: Støtte ledere og medarbejdere i brug af HR-systemer (oprettelser, ændringer, fejlsøgning, rapporter).

Om dig

Faglige kvalifikationer:

• Relevant administrativ uddannelse indenfor HR
• Erfaring med en bred vifte af HR-opgaver
• Taler flydende dansk og engelsk
• Har flair for, og interesse i, at arbejde i IT-systemer
• Erfaring med arbejdet med arbejdsmiljø er en fordel men ikke et krav.

Personlige kvalifikationer:

• Du har en stærk passion for HR
• Du trives i en travl hverdag med en uformel tone og mange bolde i luften
• Du har et drive for at lære nyt og er ikke bange for at kaste dig ud i nye opgaver
• Du er selvstændig og har gå-på-mod og vilje til at påtage dig ansvar
• Du er kundeminded i din tilgang til at supportere ledere og medarbejdere
• Du er grundig og har sans for detaljer og trives med administrative opgaver.

Om os

European Lifecare Group er Europas største udbyder af influenza- og rejse vaccinationer og opererer gennem et netværk af private vaccinationsklinikker og offentlige vaccinationsprogrammer.

Vi er grundlagt i 1998 under navnet ”Danske Lægers Vaccinations Service” og etablerede os i 2007 også i England, hvor vi har opkøbt flere virksomheder og nu opererer under flere brands -i Danmark under ”Danske Lægers Vaccinations Service”.

Vi har klinikker i det meste af Danmark og i England og vi arbejder for både det danske og engelske sundhedsvæsen som en kontrakteret tjenesteudbyder af immuniseringsprogrammer i skoler og nationale influenzavaccinationsprogrammer.

Vi har, siden vi blev grundlagt i 1998, vaccineret mere end 5 millioner kunder!

Praktiske informationer:

• Ønsket starttidspunkt: hurtigst muligt
• Antal timer/ugen: 37,5
• Ansøgningsfrist: 14. september 2025. Vi interviewer løbende og stillingen vil blive besat når den rigtige kandidat er fundet.

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte HR Manager DK & SE, Louise Hoe Nielsen tlf. 22715948 eller mail: louise.hoe@elcg.dk.

Har ovenstående vakt din interesse, så ansøg via knappen forneden.