Trives du i en travl hverdag med mange forskellige opgaver? Har du et godt overblik og et stort service-gen? Så er det måske dig vi mangler som vores nye Staff Planner Assistant!

Vi søger nu en Staff Planner Assistant til en sæsonstilling i vores influenzaafdeling.

Hos Danske Lægers Vaccinationsservice, vaccinerer vi hvert år hundredtusindvis af personer i forskellige regi, fra private firmaordninger til offentlige vaccinationsprogrammer.

Som Staff Planner Assistant, har du ansvaret for at rekruttere vaccinatører, assistere med vagtplanlægningen og sikre at alle vagter er besat. Du har desuden løbende kontakt til vaccinationspersonalet igennem sæsonen.

Du vil have et tæt samarbejde med hele influenzaafdelingen og refererer til Staff Planner.

Som Staff Planner Assistant indebærer dine arbejdsopgaver blandt andet:

• Assistere med rekruttering af vaccinatører

• Assistere med vagtplanlægning af vaccinatører

• Assistere med at sikre, at alle ruter og besøg bliver dækket.

• Assistere med den løbende kontakt til vaccinatører

• Hjælpe til med udlevering af udstyr/vacciner til vaccinatører på hovedkontoret

• Øvrige administrative opgaver.

Om dig:

Faglige kvalifikationer:

• Erfaring med vagtplanlægning

• Erfaring med planlægning af arrangementer

• Administrativ uddannelse vil være en fordel

• Har gode IT-kundskaber

• Har gode kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt.

Personlige kvalifikationer:

• Positiv, udadvendt og serviceminded

• Trives med at have kontakt med mange folk på daglig basis

• Skal kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgaver og deadlines

• Er imødekommende og løsningsorienteret

• Trives når det er hektisk

• Mødestabil og fleksibel (der kan forekomme overarbejde og arbejde uden for normal arbejdstid).

Vi tilbyder et job i en spændende virksomhed i rivende udvikling, hvor du kan være med til at gøre en forskel. Hos os er der ikke to dage der er ens og vi har en flad struktur, hvor der er kort fra beslutning til handling. Vi har stor fokus på medarbejdertrivsel -og udvikling, samt en god kantineordning.

Vi opfordrer alle kvalificerede uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder at søge stillingen.

Ønsket startdato: Hurtigst muligt

Slutdato: 30. november 2023

Timer pr. uge: 37,5 timer

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Staff Planner, Pia Andersen:

E-mail: pia.andersen@dlvs.dk

Tlf.: 27647866